Bertempat diruang Sekretaris, Selasa 19 Januari 2022, Diskominfo Sambas menerima kunjungan koordinasi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Sambas yang diwakili oleh Reni Anggeriani,S.Sos, M.I.Kom Kabid Pelayanan ARDA. Adapun pertemuan ini membahas tentang pengadaan dan penggunaan website Dinas, dimana di Dinas ARDA Sambas sendiri memiliki program layanan perpustakaan yang semestinya terintegrasi ke sistem berbasis online, dan pentingnya adanya sistem arsip surat menyurat menjadi tantangan Dinas untuk mempersiapkannya sedangkan infrastruktur kami belum siap, dengan ini kami berkoordinasi dengan Diskominfo Sambas perihal bagaimana teknis pengadaan Website Dinas dan apa saja yang perlu disiapkan, juga perihal penggunaan Aplikasi SRIKANDI tentang sistem surat menyurat dan arsip agar lebih praktis dan dinamis.
Aplikasi SRIKANDI adalah sistem informasi kearsipan dinasmis yang terintegrasi yang merupakan wujud dari pelaksanaan Peraturan Presiden Nomor 95 tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
Kabid E-Government Riza Sunanda, ST,MT,M.Eng mengatakan jika mengacu pada aturan wewenang yang mengelola website tetap Dinas teknisnya tetapi tetap melibatkan Diskominfo, karena berhubungan dengan penggunaan domain induk sambas.go.id dan hosting pada server yang dikelola oleh Diskominfo Sambas. Kabid Egov menyarankan agar ARDA menyiapkan anggaran perihal pengadaan pembuatan website Dinas dengan kerjasama pihak-3 untuk programmernya dan berkoordinasi dengan Diskominfo Sambas karena arsitektur website yang dirancang juga harus kompatable dengan server yang ada.
Untuk pembahasan terkait penggunaan Sistem Srikandi Bu Reni mengatakan mungkin kita siapkan waktu untuk pertemuan yang melibatkan Pimpinan ARDA dan Diskominfo Sambas. Didalam penggunaan sistem ini setiap jabatan mempunyai akun sendiri dan berjenjang, setiap notifikasi terlink langsung ke Kepala Dinas, yang menjadi kendala masih terkait kebijakan hak akses dan siapa saja yang bisa melihat surat tersebut.
Untuk lebih baiknya diadakan pertemuan untuk diskusi bersama-sama terkait penggunaan Aplikasi SRIKANDI ini utuk mencari solusi dan tujuan bersama agar sistem aplikasi ini bisa segera dimanfaatkan keseluruh OPD yang ada di Pemerintahan Kabupaten Sambas.
